Le Webinar vous permet de parler directement avec vos prospects et de potentiellement les convertir en clients.
On peut définir le webinaire comme « un séminaire d’information ou de formation se déroulant en direct sur Internet ». Le webinaire est un outil de marketing Internet surtout utilisé en B to B, pour des présentations produits ou problématiques clients.
Le processus d’inscription et la participation effective permettent d’identifier et de qualifier des « leads » ou contacts commerciaux. «
Pour organiser votre propre webinaire (webinar), vous ne devez pas forcément être un chercheur expert dans votre métier.
Tout ce dont vous avez besoin sont une check-list que nous allons reprendre tout au long de tutorial.
#1. Préparez bien le sujet de votre Webinar
La préparation se découpe en 2 parties :
8 à 10 semaines avant le Webinaire
- Choisissez votre sujet : Brainstormez autour des problématiques de vos clients. N’hésitez pas à vous renseignez sur les forums, on y trouve souvent des critiques et des points à améliorer autour de votre métier
- Choisissez l’intervenant : Sélectionnez une personne qui pourra représenter l’image de votre entreprise, avec de l’expérience. N’hésitez pas à vous entrainez. Pensez à mettre en place un modérateur qui pourra répondre aux Q&R et rendre le Webinar plus intéressant.
- Choisissez une date : Pensez à la zone géographique de votre audience. Evitez les lundi matin (Meeting de début de semaine) & le vendredi après-midi. En début d’après midi, vous serrez susceptible d’attirer une plus forte audience.
- Choisissez le bon logiciel : Pour commencer, rien de mieux que GotoWebinar. Peu coûteux, simple d’utilisation et proposant un essai gratuit de 30 jours, il vous satisfera pleinement pour vos débuts
- Rappelez la date à votre équipe : Assurez-vous que tout le monde a bien noté la date. Réserver une salle de conférence équipée d’un téléphone et d’une bonne connexion internet.
Nous vous conseillons de bloquer 1h avant le début du Webinar et 30 minutes après qu’il soit fini.
4 semaines avant le Webinaire
- Créez vos slides : Commencer par créer votre plan et formuler les différentes démarches dans votre agenda.
Utilisez des images, n’ennuyez pas votre audience avec des slides remplies de textes.
Entrainez-vous sur votre présentation et chronométrez-vous. Il faut être sûr que vous arrivez à respecter votre timing et à garder du temps pour les Q&R : Money time.
Pensez à proposer des slides de pré-présentation pour occuper votre audience. - Créez votre landing page d’inscription : Votre landing page vous permet de récupérer des emails et des inscriptions au Webinar. Les leads que vous générerez sont des leads qualifiés.
N’hésitez pas à les intégrer dans vos processus de vente en Inbound Marketing. - Réglez votre évènement sur votre logiciel Webinar : Sur GotoWebinar, vous avez la possibilité de créer votre événement. Vous devez définir le jour, la personne qui fera la présentation pour lui créer des codes d’accès à la plateforme et mettre en place les rappels automatiques via Email.
- Entrainez-vous : Plus vous vous entrainerez, mieux se passera votre présentation. Cela vous permet de prendre confiance et d’anticiper les aléas du direct.
#2. Promouvoir votre Webinar
2 semaines avant le Webinaire
- Faites en la promotion sur les réseaux sociaux : informer vos contacts de la tenue de votre webinar. N’hésitez pas à rappeler l’évènement via 1 Tweet, 1 post Facebook, 1 post Linkedin et autres.
- Partagez le via votre list Email : Utilisez tout ou un segment précis de votre liste d’email pour leur envoyer une invitation à votre Webinar.
Faites-en la promotion en insistant sur l’aide que vous allez fournir (sans intérêt de vente). - Utilisez votre site Web : Reprenez nos conseils pour un bon CTA (Call to action) pour pousser vos visiteurs à s’inscrire à votre programme.
- Utilisez les Sites proposant des Webinar gratuit : Il existe des sites tel que TellOnline ou webinarhero.com qui référencent les différents webinaires. Vous pourrez toucher une nouvelle audience grâce à ces plateformes.
24 heures avant le Webinaire
- Rappel de votre évènement : Certains de vos prospects se sont inscris bien à l’avance, n’hésitez pas à leur rappeler que l’événement se déroule le lendemain. Il est possible d’installer un Email Reminder.