Comment créer un podcast d’entreprise de A à Z ?

Depuis quelques années, l’audio fait son grand retour sur la scène médiatique du content marketing grâce au podcast. 

D’ailleurs, les marques et les entreprises ne s’y trompent pas : WWF, la Fnac, Dior ou encore Meetic ont lancé leur format audio. 

Qu’est-ce qu’un podcast ? Comment l’écouter ? Pourquoi intégrer l’audio dans sa stratégie marketing ? Quel matériel utiliser ? Où diffuser son contenu ? 

Toutes les réponses dans notre guide pratique consacré au podcast d’entreprise.

Mais au fait, c’est quoi un podcast ?

Un podcast, c’est tout simplement un contenu audio digital disponible sur le web, via un flux RSS. 

Le podcast peut être écouté en ligne ou téléchargé sur un ordinateur ou un smartphone.

Inventé par Ben Hammersley en 2004, le terme podcast est un mot-valise issu de la contraction de iPod et broadcast. 

Ces dernières années, ce média a connu un développement sans précédent, avec une hausse du nombre d’auditeurs encore accentuée par la crise du Covid-19. 

En 2021, il existerait ainsi plus d’1 million de podcasts à travers le monde.

Quels sont les différents types de podcasts ?

Dans le jargon podcast, on a l’habitude de distinguer deux grands formats :

• le podcast en replay ou en rattrapage qui permet de réécouter des émissions de radio à la demande ;
• le podcast natif qui est un contenu audio produit spécifiquement pour le digital.

Le podcast natif est actuellement en plein boom, puisque selon la dernière enquête CSA / Havas Paris, 9 français sur 10 savent ce qu’est un podcast et 14% en écoutent chaque semaine. 

 

Quels sont les objectifs d’un podcast d’entreprise ?

Je crois qu’aujourd’hui, les marques et les entreprises ont une vraie carte à jouer avec le podcast. 

En effet, ce média émergent ouvre de nouvelles voix pour communiquer et se rapprocher de sa cible et de ses clients.

Parmi les nombreux objectifs de la création d’un podcast de marque, retenez que l’audio numérique peut vous aider à :

• toucher une nouvelle audience ;
• renforcer votre notoriété  ;
• rencontrer vos prospects et clients ;
• augmenter le trafic vers votre site web. 

4 bonnes raisons de vous lancer

Si vous hésitez encore à sauter le pas, sachez que :

1. Le podcast est un média d’avenir qui ne cesse de se développer
2. C’est un format relativement facile à produire et très créatif
3. L’audio permet de créer une véritable relation d’intimité avec vos auditeurs
4. C’est un outil de storytelling très puissant pour les marques et les entreprises

Podcast de marque : dans quoi vous mettez les pieds ?

Avant de vous lancer, il faut quand même que je vous prévienne. 

⚠️ S’il est vrai que le podcast est un format qui peut, dans certain cas, être plus facile à réaliser qu’une vidéo, il n’en reste pas moins que c’est un projet qui peut devenir chronophage et qui demande un réel investissement.

Créer son podcast d’entreprise, ce n’est pas juste investir dans un bon micro et enregistrer. 

Comme tout outil de communication, le podcast nécessite une réelle stratégie pour réussir à trouver sa place dans votre marketing de contenu. 

Pour produire un épisode du concept à la réalisation, en passant par la diffusion et la communication, il faut compter en général 3 à 6 jours de production, en fonction du format choisi. 

Si vous multipliez par 10 épisodes, cela vous donne une idée du temps à investir dans ce projet.

📞 Vous avez un projet de podcast et souhaitez en discuter. Prenons un café ☕️ et échangeons quelques minutes !

Comment trouver LA bonne idée pour votre podcast ?

Commencez par écouter des podcasts !

Avant de penser à créer son propre podcast, il faut commencer par en écouter. 

Je crois que c’est la base. Il n’y a que comme ça que vous allez pouvoir trouver votre style et comprendre un peu mieux comment fonctionne ce média.

En effet, dans le podcast, on retrouve au moins autant sinon plus de styles, de thématiques ou de formats qu’au cinéma, à la télévision ou à la radio. 

Tech, société, business, lifestyle, enquête, fiction, toutes les thématiques sont abordées et décortiquées par les milliers de podcasteurs français.

Commencez par écouter les top podcasts de votre secteur. 

Je pense par exemple à Tribu Indé, Génération Do It Yourself, La Cohorte ou Le Gratin. 

👉 Mon conseil : devenez des auditeurs réguliers et écoutez chaque jour un nouvel épisode pour vous faire l’oreille.

Quels sont les différents formats possibles ?

Il existe de très nombreux formats de podcast à exploiter par les marques :

• Le podcast d’entretien ou de conversation : une série d’interviews avec des personnalités que vous recevez à chaque épisode ;
• Le podcast documentaire : un format plus compliqué à réaliser qui mêle interview, enquête de terrain, ambiances sonores, témoignages ;
• Le podcast d’actualité : un format qui reprend l’actualité de votre secteur dans une rythmique hebdomadaire ou quotidienne ;
• Le podcast pédagogique ou éducatif : utiliser l’audio pour partager des conseils, un savoir ou des méthodes d’apprentissage ;
• La fiction sonore : peut-être une manière inédite de parler de votre marque, en la mettant en scène dans une histoire racontée par des acteurs ;
• Le podcast narratif : une nouvelle manière d’imaginer le storytelling de marque, à travers une histoire vraie ou une success story racontée au micro et à la première personne par exemple…

Et il est même possible de mélanger les styles pour créer une série audio inédite qui fera voyager vos auditeurs entre différents univers de marque. 

Comment trouver son sujet, choisir son angle et sortir du lot ?

Pour trouver un bon sujet, voici, selon moi, les questions incontournables à vous poser avant de lancer votre podcast :

• Quelles sont mes thématiques de prédilection et les sujets dont je suis expert ?
• Quels médias je consulte tous les jours et pourquoi me plaisent-ils ?
• Quels sont mes objectifs : générer des leads, valoriser ma marque, renforcer ma notoriété,…
• Le sujet que j’ai choisi est-il adapté à l’audio ? Ne serait-il pas plus facile de l’aborder à l’écrit, en image ou en vidéo ?
• Suis-je à l’aide avec mon sujet, m’intéresse-t-il vraiment et me pousse-t-il à vouloir en apprendre plus ?
• Comment ce thème va pouvoir intéresser mon audience ?
• Mon sujet est-il en cohérence avec mes objectifs ou ceux de ma marque ?

Gardez en tête que votre sujet a forcément déjà été abordé par d’autres avant vous. 

C’est pour cette raison que vous devez benchmarker les contenus existant pour vous différencier. 

Analyser les angles proposés, le ton, le choix des invités, la fréquence, la durée de l’épisode. 

Et n’hésitez pas à lire les commentaires laissés par les auditeurs.

Puis commencez doucement à imaginer un format et une proposition de valeur :

• Un traitement en plusieurs épisodes ou en saison ?
• Quelle durée pour chaque épisode ?
• A quelle problématique répond mon podcast ?
• Comment et par qui il sera présenté ?
• A quelle audience va-t-il s’adresser ?

A qui voulez-vous donner la parole ?

Maintenant que vous avez défini votre sujet et votre format, il est essentiel de définir à qui vous allez ouvrir votre micro dans ce podcast :

• Vos collaborateurs et partenaires ?
• Des entrepreneurs de votre secteur ?
• Des femmes, des hommes, les deux ?
• Des experts, des scientifiques, des influenceurs ?

Créer son podcast : par où commencer (les 1ères étapes) ?

• Poser votre concept par écrit

Tout projet de podcast passe par l’écrit. 

Poser vos idées sur le papier va vous permettre de structurer votre démarche et d’affiner votre concept. 

Commencez par brainstormer autour de votre sujet, en notant tout ce qui vous vient en tête. 

À partir de là, laissez émerger une thématique ou une problématique qui vous tient à cœur et intéresse votre secteur d’activité. 

Puis commencer à bosser sur la structure d’un épisode pilote.

• Trouver un nom à votre podcast

Le titre de votre podcast ne coule pas forcément de source. 

Là encore, vous allez devoir poser vos idées et brainstormer.

 

Faites une liste de tous les mots et expressions qui évoquent votre idée de podcast. 

Vous pouvez partir sur vos valeurs, les mots-clefs liés à votre thématique, des noms d’autres podcasts qui vous plaisent, etc. 

Sélectionnez ensuite le TOP 5 des mots de votre liste, puis tester les meilleures combinaisons en ne gardant que 2 ou 3 termes max.

• Définir le format et la fréquence

Vous allez maintenant devoir choisir le format de votre podcast. 

Ce dernier va être défini en fonction de vos objectifs et du sujet que vous avez envie de partager. 

Si vous souhaitez autoproduire ce média et que ne connaissez rien à l’audio, mieux vaut vous tourner vers des formats de type interview, qui sont plus faciles à enregistrer et à monter qu’un documentaire ou une fiction.

• Créer une to do list

Ouvrez Trello ou Asana et commencez à créer une to do list avec toutes les étapes à ne pas oublier, en partant de la conception et en passant par l’écriture, le matériel, la recherche d’invités, l’enregistrement, le montage, le mixage, la diffusion et la communication. Je vous recommande de créer une liste générale puis une liste pour chaque épisode, afin de ne manquer aucun step du processus de création.

Trello : l’outil référence pour mieux travailler ensemble

Crédit : trello.com

Asana : concrétisez vos plus belles idées

Crédit : Asana.com

• Trouver les sujets et les invités des premiers épisodes

Pour ne pas naviguer à vue, il me paraît indispensable d’avoir défini à l’avance les sujets de chaque épisode de la première saison de votre podcast. Cela vous permettra d’avoir une longueur d’avance et surtout de pouvoir démarcher vos invités. L’idéal avant de se lancer est d’avoir trouver tous ses invités et d’avoir au minimum 3 épisodes (5 c’est mieux) enregistrés et montés.

Trouvez les invités de votre podcast et préparez vos interviews

Comment choisir vos invités ?

La première chose à vous demander c’est : pourquoi avez-vous envie d’inviter tel ou tel personne dans votre podcast ? Pourquoi l’histoire de cette personne vous intéresse ? Comment son parcours résonne-t-il chez vous ? 

On est souvent tenté d’inviter des entrepreneurs ou des influenceurs qui ont de grosses audiences, mais ça ne doit pas être votre premier critère de choix. Vous devez surtout vous demander si votre invité colle à l’image de marque de votre podcast et quelle sera sa valeur ajoutée pour vos auditeurs.

Mes tips pour démarcher vos premiers invités

• Commencez par chercher vos premiers invités dans votre réseau professionnel ou personnel ;
• Demandez ensuite à vos invités de vous recommander d’autres personnes ;
• Renseignez-vous sur vos invités : vous devez tout connaître d’eux avant de les contacter ;
• Sollicitez vos invités de manière personnalisée par mail ou sur les réseaux sociaux, en expliquant l’intérêt qu’ils auraient à intervenir sur votre podcast ;
• N’hésitez pas à relancer et à tester plusieurs canaux de communication.

5 conseils pour préparer votre interview

• Le premier conseil, c’est de choisir des invités qui vous inspirent vraiment et que vous auriez eu envie de rencontrer dans la vraie vie ! C’est la base et cela va vous rendre la vie beaucoup plus facile ensuite.
• Faites des recherches approfondies sur votre invité : d’où vient-il ? Quel est son parcours ? Quelles sont ses réalisations ? Quels est son projet ? N’hésitez pas à faire une recherche sur Google, y compris dans l’onglet “Actualités”, pour trouver des articles de presse.
• Contactez votre invité par téléphone et échangez avec lui pour en apprendre plus sur lui et faire évoluer votre grille d’entretien, en fonction des réponses qu’il va vous apporter et des sujets qu’il souhaite aborder.
• Raconter votre démarche et expliquer l’intérêt de votre podcast à votre invité pour le mettre en confiance. Détaillez votre manière de procéder et les différentes étapes, jusqu’au jour de l’enregistrement.
• Préparez votre enregistrement à l’avance avec une feuille de route complète qui servira de guide tout au long de l’interview.

Comment mener une interview ?

Autant vous le dire tout de suite : l’interview est un exercice de style très difficile, surtout au début ! Pour autant, il est important de bien vous préparer, car c’est la base de votre format audio.

• Vous n’avez pas le droit à l’erreur : l’interview est un one shot ! Vous ne pourrez pas faire revenir votre invité. Préparez bien votre entretien et surtout votre prise de son !
• Prenez le temps d’écouter d’autres interviews, soit à la radio, soit dans d’autres podcasts et inspirez-vous des autres créateurs ;
• Préparez bien votre entretien comme je vous l’ai expliqué plus haut ;
• Mettez votre invité dans de bonnes conditions, expliquez lui comment parler au micro et surtout laissez-lui de l’eau à disposition ;
• N’enchaînez pas trop vite les questions et laissez des espaces vides pour libérer la parole ;
• Laissez de la place pour les ressentis et ne soyez pas uniquement dans l’action. Les émotions ont une très grande importance en podcast.

Comment enregistrer et monter vos épisodes de podcast ?

Quel matériel choisir ?

Pour choisir le bon matériel de podcast, vous devez vous poser les questions suivantes :

• Qu’est-ce que je vais enregistrer : des voix ? Des ambiances sonores ? De la musique ?
• Où vais-je enregistrer : dans un bureau ? En studio ? A l’extérieur ?

L’équipement le plus facile et le plus polyvalent pour débuter, c’est l’enregistreur numérique. Il permet de capter à la fois de la voix et des ambiances, grâce à des micros intégrés ou un micro voix à connecter. Les deux marques les plus populaires sont Tascam et Zoom. Elles proposent une large gamme d’appareils.

Aurélie Sfez de Radio Nova travaille avec un Zoom H5, l’un des enregistreurs les plus utilisés par les podcasteurs. Matthieu Stefani, du podcast GDIY, recommande le Zoom P4 PodTrack, spécialement conçu pour le podcast. 

Dans les deux cas, vous pouvez y connecter des micros voix comme le SM Shure 58 ou le Senn­heiser MD46.

SM Shure 58 : le légendaire micro pour la voix

Crédit : Shure.com

Sennheiser MD46 : le microphone dynamique cardioÏde

Crédit : Sennheiser.com

Si vous enregistrez en home studio, vous pouvez vous tourner vers des micro USB comme le Shure Mv7 Usb. Le Blue Yeti fait le job pour les petits budgets, mais la qualité du son est un peu limite. Vous pouvez également investir dans une petite console Yamaha ou Zoom pour y connecter des micro voix.

Comment enregistrer en présentiel ou à distance ?

Que ce soit en présentiel ou à distance, vous ne devez jamais enregistrer sans casque, de manière à entendre en live ce qui se passe dans votre interview. C’est indispensable pour éviter les problèmes de son, les bruits parasites et tout ce qui pourrait gâcher une prise. Investissez dans un casque de studio comme le Sennheiser HD25 ou le Beyer­dy­namic DT-770.

Quels tips pour enregistrer en présentiel

1. Choisissez un environnement calme avec une bonne acoustique. Préférez un petit bureau à une salle de réunion, une cuisine ou une salle de bain !
2. Placez le micro à la bonne distance : généralement on conseille de positionner sa bouche à un ou deux poings maximum du micro.
3. Vérifiez le niveau de la voix sur votre enregistreur ou votre logiciel. Pour éviter de saturer, réglez le niveau d’entrée entre -18db et -12db.
4. N’oubliez pas d’appuyer sur record. C’est tout bête mais ça arrive !
5. Éteignez votre téléphone portable ou mettez-le en mode avion.

Mes conseils pour enregistrer à distance

1. N’utilisez pas Zoom ou Skype pour enregistrer vos interviews.
2. Privilégiez des plateformes spécialisées comme Zencastr ou Squadcast.
3. Si votre invité ne possède pas de micro, invitez-le à utiliser un kit piéton pour une meilleure qualité de son.
4. Ne quittez pas la conversation avant d’être sûr d’avoir téléchargé et sauvegardé vos enregistrements.

Crédit : Zencastr.com

 

Crédit : Squadcast.fm

Comment faire son montage ?

La plupart des podcasteurs utilisent le logiciel Audacity pour réaliser leur montage. Pourquoi ? Parce-que c’est une solution entièrement gratuite et relativement facile à prendre en main. Le seul point noir, c’est peut-être l’ergonomie qui n’est vraiment pas sexy du tout. En tout cas, c’est un bon logiciel pour se lancer.

Sinon, l’autre solution est de travailler avec Reaper, l’un des logiciels de référence pour le podcast. Il est notamment utilisé chez Arte Radio et dans de nombreux studios de production. La licence coûte 39 euros et les fonctionnalités sont vraiment plus abouties que sur Audacity.

Marketing du podcast : comment héberger, diffuser et communiquer ?

Bien choisir son hébergeur

Pour héberger votre podcast de marque, faites le choix de la simplicité. Il existe de nombreux plugins WordPress gratuits, à intégrer sur votre blog, qui permettent de diffuser vos podcasts partout. Mais c’est une véritable galère à configurer !

Je vous conseille de passer par un hébergeur spécialisé comme Ausha, Acast ou Podcastics. Ces plateformes payantes (environ 10€/mois) proposent de nombreuses fonctionnalités comme un player intégrable sur votre site ou la diffusion automatique sur toutes les plateformes d’écoute.

Ausha : la plateforme simple d’utilisation

Crédit : ausha.co

Acast : la plateforme des influenceurs

Crédit : acast.com

Podcastics : la plateforme qui va droit au but

Crédit : podcastics.com

Créer une page dédiée sur son blog

Pour moi, la création d’une page de blog dédiée au podcast sur votre site web est incontournable. Cela permettra aux auditeurs de faire le lien entre votre podcast et votre marque. Vous pouvez y présenter le concept de votre podcast en détail et créer des articles de blog pour chaque épisode, dans lequel vous allez pouvoir présenter des informations complémentaires sur vos invités et des liens utiles.

N’oubliez pas évidemment d’optimiser vos pages pour le SEO, afin de favoriser l’indexation de vos contenus audio par Google. Après le bouche à oreille (je vais y revenir), c’est l’une des meilleures manières de faire connaître votre podcast d’entreprise.

Comment préparer son lancement ?

Le lancement d’un podcast de marque est un moment crucial, un rendez-vous à ne pas rater qui se prépare plusieurs semaines à l’avance. 1 mois avant la sortie, vous pouvez commencer à teaser votre format dans vos cercles personnels et professionnels, puis annoncer progressivement le lancement sur les réseaux sociaux. Vous pouvez également créer une mailing list pour informer les futurs auditeurs sur l’avancement du projet.

Profitez d’un évènement (webinaire, live Facebook, etc.) pour annoncer le lancement officiel de votre chaîne de podcast. En amont, pensez à préparer des supports de communication pour tous vos réseaux et un communiqué de presse à envoyer dans la foulée. Le jour du lancement, faites une communication sur les plateformes sociales et par email à vos abonnés.

Pensez également à chercher des relais de communication, en sollicitant par exemple vos invités et futurs invités ou bien des influenceurs de votre secteur !

Comment développer son audience et fédérer sa communauté ?

Aujourd’hui en France, les podcasts se découvrent encore essentiellement via des recommandations ou du bouche-à-oreille. Il est donc essentiel de rechercher le contact direct avec vos auditeurs et de leur demander de parler de votre podcast autour d’eux, mais aussi de vous laisser un commentaire sur leur application d’écoute.

Pour construire une communauté autour de votre podcast, vous pouvez bien entendu utiliser les réseaux sociaux, mais également créer des rendez-vous avec vos auditeurs sur Slack, sur Twitch ou via une newsletter. N’hésitez pas également à rechercher des ambassadeurs parmi vos auditeurs, pour vous aider à faire connaître votre podcast. Enfin, n’oubliez pas d’impliquer votre communauté dans la création de votre projet.

Slack : la messagerie instantanée de toutes les équipes

Crédit : slack.com

Monétiser son podcast : quand et comment ?

Je vais vous arrêter tout de suite : si votre objectif c’est de gagner de l’argent avec votre podcast, vous vous trompez juste de stratégie. Même si de nombreux podcasteurs arrivent à vivre de leur activité, il est très difficile de générer des revenus avec un podcast.

Mais si la monétisation vous intéresse voici quelques pistes à explorer :

• créer un boutique et vendre des produits dérivés ;
• faire de l’affiliation sur les pages podcast de votre site web ;
• placer de la publicité en pré-roll ou en mid-roll ;
• faire sponsoriser un épisode ou une saison par une marque ;
• proposer vos services de création de podcast à d’autres entreprises. 

Alors, toujours prêt pour l’aventure ? Vous avez maintenant en votre possession toutes les informations essentielles pour créer votre podcast d’entreprise de A à Z. J’espère que ces conseils vous aideront à sauter le pas et à vous lancer dans la création audio. Enfin, n’oubliez pas de prendre votre temps et surtout de créer un format qui vous ressemble et qui correspond à votre identité de marque.